Lorsqu’un travailleur effectue du télétravail de manière structurelle et sur base régulière (c’est-à-dire en moyenne 8 heures par semaine), l’employeur peut lui octroyer une indemnité forfaitaire mensuelle. Cette indemnité est destinée à rembourser les frais liés au télétravail. Il s’agit notamment du matériel, du mobilier et des frais généraux de bureau liés au travail à domicile.
Sont notamment inclus dans les indemnités forfaitaires de bureau :
- les fournitures de bureau (classeurs, stylos à bille, blocs de cours, etc.) ;
- les services publics tels que l’électricité, l’eau et le chauffage ;
- les rafraîchissements (eau, café et autres boissons) ;
- les frais d’entretien, d’assurance et le précompte immobilier ;
- l’utilisation d’un espace de bureau au domicile du travailleur ;
- imprimante et matériel informatique.
Depuis le 1er janvier 2023, l’indemnité de bureau était plafonnée à 148,73 € par mois. L’ONSS a décidé de faire passer cette indemnité à 151,70 € par mois à partir du 1er décembre 2023.
Source : Instructions provisoires ONSS – 2023/4.
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