Augmentation des indemnités forfaitaires pour les frais de bureau et les vêtements

04/04/2025

L’ONSS a annoncé une adaptation des forfaits pour les frais de bureau et l’indemnité de vêtement dans ses instructions du premier trimestre 2025.

  1. Frais de bureau

Lorsqu’un travailleur effectue du télétravail de manière structurelle et sur une base régulière, l’employeur peut lui octroyer une indemnité de télétravail forfaitaire sous certaines conditions. Cette indemnité est destinée à rembourser les frais liés au télétravail.

Sont notamment inclus dans cette indemnité forfaitaire de bureau :

  • les fournitures de bureau (classeurs, stylos à bille, blocs de cours, etc.) ;
  • les services d’utilité publique tels que l’électricité, l’eau et le chauffage ;
  • les rafraîchissements (eau, café et autres boissons) ;
  • les frais d’entretien, d’assurance et le précompte immobilier ;
  • l’utilisation d’un espace de bureau au domicile du travailleur ;
  • une imprimante et du matériel informatique.

Depuis le 1er juin 2024, l’indemnité de télétravail forfaitaire est plafonnée à 154,74 € par mois.

À partir du 1er mars 2025, ce montant maximal est indexé à 157,83 € par mois.

  1. Indemnité de vêtement

L’ONSS a également augmenté l’indemnité forfaitaire pour les vêtements depuis le 1er janvier 2025 et accepte désormais, sous certaines conditions, l’octroi d’une indemnité de 2,15 € par jour pour l’achat de vêtements de travail et d’une indemnité de 2,15 € par jour pour l’entretien des vêtements de travail.

Cette indemnité forfaitaire est uniquement acceptée s’il est question de vêtements de travail au sens strict du terme (comme les salopettes ou les chaussures de sécurité) ou d’autres vêtements imposés par l’employeur (comme les uniformes) et qui ne peuvent pas être portés comme de simples vêtements de ville ou de loisirs.

L’ONSS permet en outre une deuxième indemnité pour l’entretien et l’usure des vêtements appartenant aux travailleurs. Depuis le 1er janvier 2025, ce forfait est de 1,08 € par jour et concerne les vêtements ordinaires (comme les jeans ou les T-shirts) ou les sous-vêtements qui nécessitent un nettoyage régulier en raison d’un environnement très sale.

Source : Instructions administratives ONSS – 2025/01.

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